ТЗ для копирайтера — примеры, как составить?

Удаленная работа
Содержание
  1. Что такое ТЗ для копирайтера
  2. Пошаговый алгоритм создания ТЗ для копирайтера
  3. Тип и цель текста
  4. Описание аудитории
  5. Стиль и манера текста
  6. Title, Description и h1
  7. Технические требования к тексту
  8. Как составить правильное ТЗ копирайтеру
  9. №1: Структурированность или «скажем нет каше в техническом задании»!
  10. №2: Системность.
  11. №3: Реальные для исполнения требования.
  12. №4: Конкретность и однозначность.
  13. №5: Опрятное оформление.
  14. Какие данные содержит ТЗ
  15. Что обязательно должно быть в ТЗ для копирайтера?
  16. Типы контента
  17. Продающий текст
  18. Карточка товара
  19. Технические страницы
  20. Информационный текст
  21. Основные требования к текстам
  22. Каким должен быть размер текста
  23. Уникальность контента
  24. Семантические требования
  25. Дополнительные требования к формату
  26. План статьи
  27. Как составить ТЗ
  28. Определить задачу текста
  29. Целевая аудитория текста
  30. Заголовок статьи
  31. Размер текста
  32. Сделать структуру текста
  33. Указать ключевые слова из семантики
  34. Указать LSI слова
  35. Стиль подачи материала
  36. Title, description
  37. Как составить ТЗ на оптимизацию текста?
  38. Что нужно исключить из ТЗ для копирайтера
  39. Что важно знать при составлении ТЗ на SEO-тексты?
  40. Преимущества качественных SEO-текстов
  41. Как определить, сколько раз запросы должны встречаться в статье?
  42. Что нужно учитывать в ТЗ для копирайтера
  43. Что считается техническим заданием в копирайтинге

Что такое ТЗ для копирайтера

ТЗ – это техническое задание, по которому копирайтер пишет статью. Это необходимо для того, чтобы задание было выполнено так, как хочет заказчик.

 

image_3914.jpeg

InstaJet.in — сервис для интеграции с блогерами в Stories. Только проверенные блогеры, готовые к сотрудничеству!

  • Выбирайте лучших: в открытом каталоге вы можете выбрать блогеров самостоятельно или с помощью менеджера.
  • Контролируйте процесс: интеграции размещаются точно в срок и в согласованном с заказчиком виде.
  • Проанализируйте результаты: Сервис предоставляет готовые отчеты по кампаниям в практичных таблицах.

Платформа работает с юридическими лицами и предоставляет все необходимые документы.

Чем детальнее и понятнее задание, тем качественнее будет текст, тем полнее будет раскрыта тема материала. Если ТЗ нет, копирайтер напишет статью так, как он ее видит, а не в том формате, который нужен клиенту.

Пошаговый алгоритм создания ТЗ для копирайтера

Сейчас я не буду останавливаться на нюансах работы с анализаторами текста, ключами — потому что это тема другой статьи. Расскажу, как правильно составить техническое задание копирайтеру, чтобы получить читабельный контент, за который вам не будет стыдно.

Тип и цель текста

Самое главное – определить цель и тип текста и какую задачу он будет решать. Текст для сайта или внутренней страницы, информационная статья для описания категории блога или магазина, пост в социальных сетях или на форуме, пресс-релиз и так далее — это разные типы контента и служат разным целям. Вариант стиля «на все случаи жизни» — худший из возможных.

Роман Вердыш

Роман Вердыш SEO-эксперт, опыт работы более 10 лет Никаких подвохов. Только заранее сообщите автору, что вы пишете материал для социальной сети. Прочитав которые, должно возникнуть желание купить товар.

Нормальный писатель должен сразу включить правильное мышление, что текст должен быть положен по-другому и стиль текста тоже должен быть другим + надо показать преимущества продукта.

Если цель заполнить заявку на бесплатный урок ораторского искусства, то не нужен платок с текстом типа «ораторское искусство появилось в Древней Греции в 5 веке до нашей эры.

Описание аудитории

Описание вашей целевой группы в TOR — основа вашего успеха.

Простой пример: элитная недвижимость и эконом-класс. Должны ли тексты быть одинаковыми? Будет ли такой же упор на разные параметры (вы же не думаете, что человека, который покупает квартиру за 150 млн рублей, интересует, что рядом Пятерочка и автобусная остановка)?

Например, что ваша целевая аудитория — бизнесмены и мужчины-инвесторы старше 40 — это поможет автору не распыляться, а создавать более концентрированный и насыщенный контент именно для них.

Стиль и манера текста

Когда вы понимаете свою аудиторию, вы можете адаптироваться к нужному ей стилю.

Пример: интересно ли заядлым геймерам читать описание игры от обычного копирайтера, который никогда не запускал эту игру? Я уверен, что нет. Они будут говорить на разных языках. И тут мы начинаем упираться в самого автора, ибо либо он знаком с предметом, либо нет. Да, в некоторых нишах можно имитировать экспертизу, но быстрее и проще просто перебирать авторов.

Когда дали ТЗ написать про машинное обучение

Можно попробовать показать примеры страниц, где это сделано правильно и интересно — но далеко не факт, что копирайтер сможет это повторить.

Title, Description и h1

Я стараюсь всегда составлять Title и H1 в ТЗ к тексту, потому что копирайтеру будет проще узнать, о чем планируется статья. Это задача SEO! Если нужно быстро заставить работать техническое задание, ограничиваюсь только названием темы или H1.

Для описания я просто пишу объем технического задания (обычно 120-200 знаков) и перечисляю несколько основных слов или словосочетаний, которые должны в нем быть. А учитывая, что копирайтер видит цель и тип контента, он превратит его во что-то понятное для аудитории.

Технические требования к тексту

Кроме того, ТЗ должно содержать технические требования к тексту:

  • На данный момент считается, что количество текста уже не так важно, самое главное, чтобы копирайтер полностью раскрывал тему и отвечал на интересующие пользователя вопросы. Однако стоит указать примерный объем в символах в ТЗ, рекомендуется указывать диапазон «от» и «до».
  • Укажите желаемый процент уникальности и сервис или программу для проверки: Content-Watch, Text.ru, ETXT или Адвего. Но помните, что смысловая уникальность текста важнее технической. В статье могут быть длинные термины, кавычки, различные выражения, которые не могут быть уникальными, поэтому этот параметр не всегда может быть 100%. Лучшим показателем является уникальность текста в пределах 85-95%.
  • Часто в ТЗ прописываются семантические требования, к которым относятся водность (наличие в тексте слов, не несущих смысловой нагрузки) и тошнотворность (спамистость) в тексте, показывающая частоту повторения слов. Эти параметры можно определить с помощью сервисов Текст.ру, Адвего или Миратекст.
  • Ошибки и лишние фразы в тексте также может выявить сервис Главред, качественный текст обычно имеет оценку от 7 баллов и выше.
  • Неграмотный текст снижает доверие к клиентам и их доверие к компетентности сотрудников компании. Поэтому отсутствие орфографических, пунктуационных и лексических ошибок также должно быть прописано среди требований ТЗ.

Обязательно укажите, в каком формате вам удобнее получить текст: Google Docs или MS Word.

Отдельно пропишите крайний срок и укажите сроки, в течение которых копирайтер может внести изменения, если это необходимо.

Как составить правильное ТЗ копирайтеру

Как составить должностную инструкцию копирайтера

Правильное ТЗ для копирайтера — что это такое? Проработав большое количество технических заданий, я выделил общие черты хорошего, правильного ТЗ. Рассмотрим подробно каждый из них.

№1: Структурированность или «скажем нет каше в техническом задании»!

Когда требования разбросаны за пределы канвы Ворда, когда оригинальность на уровне клавиш — это нехорошо.

Нет, конечно, для своего же блага копирайтер сам структурирует ваше ТЗ и извлекает из него нужную ему информацию. Однако это дополнительное время, которое он может использовать для улучшения вашего текста.

Поэтому, потратив чуть более 5 минут на подготовку ТЗ, и придав своим требованиям четкую структуру, вы сделаете одолжение не только копирайтеру, но и себе.

№2: Системность.

Все требования должны быть взаимосвязаны, а не исключать друг друга. То есть они должны образовывать простую систему, которая служит одной цели — получить хороший текст.

№3: Реальные для исполнения требования.

Я часто сталкиваюсь с ТЗ, где заказчик выставляет требования к тексту, которые либо нереально удовлетворить, либо качество текста ухудшается при его исполнении. Сердце кровью обливается, когда приходится вставлять в текст неорганические ключи, что не только режет слух, но и игнорируется поисковыми системами. Или когда из-за установленного низкого процента спама теряется первоначальный смысл предложения, потому что приходится заменять нужное слово его далекими синонимами.

И дело здесь не в том, что копирайтер некомпетентен и не может удовлетворить требования заказчика. Дело в том, что любой уважающий себя копирайтер хочет сделать это хорошо и качественно, а запросы клиента часто этому мешают.

№4: Конкретность и однозначность.

Грубо говоря, наказ должен быть оформлен таким образом, чтобы у автора текста не было возможности интерпретировать его как-то иначе. А это значит, что в ТЗ не должно быть противоречий, двусмысленных требований и занижений.

№5: Опрятное оформление.

Простой стиль с техническими характеристиками — это праздник для глаз. Вам не нужно использовать разные шрифты и цвета, изображения и смайлики. Это будет только мешать копирайтеру в анализе.

Подготовить ТЗ копирайтера несложно, учитывая вышеуказанные критерии. Вам просто нужно потратить немного больше времени. И поверьте, эти усилия не будут напрасными.

Какие данные содержит ТЗ

В ТЗ необходимо указать все моменты, которые должен знать копирайтер перед началом работы. Он, в свою очередь, должен изучить задание и получить от заказчика ответы на все возникшие вопросы.

Как правило, в задание вносятся следующие данные:

  • тема статьи;
  • структура текста (план статьи);
  • таргетирование материала (информационная статья, продающий текст, обзор продукта, руководство пользователя и т д);
  • технические требования к тексту (процент уникальности текста и метод проверки, тошнота, объем в символах и так далее);
  • ключевые слова и дополнительные словосочетания, которые должны быть упомянуты в тексте, а также количество вхождений.

При необходимости можно предоставить ссылки на источники, содержащие информацию по теме статьи. Кроме того, вы можете попросить копирайтера подобрать иллюстрации, видео или другой материал, дополняющий текст. Также можно указать необходимость составления метатегов «title» и «description», заголовка h1.

Что обязательно должно быть в ТЗ для копирайтера?

Если вы работаете с опытным писателем, вы можете ограничиться базовыми ТЗ. Пример подобного ТЗ для статьи:

Наименование пункта ТЗ Пример формулировки из ТЗ для текстов
1 Тема текста или статьи IPhone Х обзор
2 Цели и задачи текста Обзор будет опубликован на сайте интернет-магазина. Он должен рассказать читателю о преимуществах смартфона по сравнению с конкурентами и убедить его купить телефон в магазине покупателя.
3 План текста (чем меньше опыта у автора, тем детальнее должен быть план текста).

В плане должно быть указано, где и какие таблицы и списки должны быть.

  • Введение (когда вышел iPhone X, насколько модель популярна среди покупателей, какое место занимает в линейке смартфонов Apple). Вкратце — не более 800 символов.
  • IPhone X работает как неупорядоченный список. В каждом пункте списка необходимо выделить особенность модели и объяснить, почему она важна.
  • Сравнение iPhone X с конкурентами. Оформить в виде таблицы по основным параметрам (список параметров и конкурентов прилагаю).
  • Цены на iPhone X. Цены брать из каталога магазина заказчика (прилагаю ссылку на сайт заказчика).
  • Опишите преимущества покупки смартфона в магазине покупателя (быстрая доставка, бонусы за покупку, бесплатный чехол в подарок).
4 Требования к SEO оптимизации текста Будет рассмотрено ниже по тексту.
5 Требования к уникальности текста и название сервиса, где необходимо проверить уникальность Требуется уникальность не менее 80% по данным биржи text.ru против плагиата
6 Прочие требования и пожелания в свободной форме Список других требований. Например, в случае с телефонным обзором вы можете попросить копирайтера выбрать для обзора 3-4 фото и вставить их в текст.

Если вы не знаете, как планировать текст, ознакомьтесь со статьей о планировании. Хотя некоторые копирайтеры любят составлять собственные планы, мой опыт показывает, что лучше заказывать тексты по плану, составленному клиентом.

Типы контента

Несмотря на то, что все статьи текстовые, есть виды контента, требующие индивидуального подхода к написанию, а значит и к созданию ТЗ. Для одного типа контента достаточно указать тему и структуру статьи, а для другого нужно подробное ТЗ со списком ключевых слов, количеством их вхождений и так далее.

Продающий текст

При этом статья должна быть написана таким образом, чтобы человек, читающий ее, в итоге совершил целенаправленное действие, а не просто изучил материал и покинул сайт. Например, заказал услугу или купил товар.

Копирайтер должен знать преимущества компании, перечень товаров или услуг, которые она предлагает. Кроме того, в ТОР необходимо указать данные об аудитории, для которой написана статья. Молодежь или пожилые люди, мужчины или женщины и так далее.

Карточка товара

Это специфический контент, который предполагает краткое описание товара, его особенностей и основных преимуществ.

В технических характеристиках указываются основные ключи или название продукта, количество вхождений ключевых слов в текст, объем текста, тошнотворность и уникальность.

Технические страницы

Контент, такой как страницы с информацией о компании, о способах доставки и оплаты, страницы с контактной информацией, если это коммерческий сайт, или страницы об авторе и целях проекта, если сайт информационный, можно разделить на отдельный формат. Сюда же относится и главная страница сайта.

В ТОР вы должны предоставить копирайтеру полную информацию о компании, преимуществах предложений, целях сайта, биографию автора и так далее. Данные должны быть достоверными и правдивыми.

Кроме того, вы можете предоставить ссылки на основных конкурентов, выделив пункты, которые они реализовали так, как вам нужно.

Информационный текст

Информационный текст – это статья, подробно раскрывающая суть материала и дающая конкретный и развернутый ответ на вопросы пользователя, решающая его проблемы.

При составлении ТЗ на информационную статью необходимо указать подробный план текста, предоставить автору текста источники, в которых можно найти информацию по теме, предоставить дополнительный материал, если таковой имеется. Например, видео, документы, названия книг, заметки и так далее.

Основные требования к текстам

Например, я взял ТЗ из ленты заказов на бирже ETXT. Здесь большинство клиентов работает по стандартному шаблону, поэтому разбор этого примера будет наиболее актуальным.

Каким должен быть размер текста

Единицей расчета стоимости в копирайтинге считается 1000 печатных знаков без учета пробелов. Другими словами, кило символов. Как правило, заказчик всегда сообщает размер текста, так как от этого параметра зависит стоимость работы. Практик должен строго следовать этому значению. Причем текст с меньшим размером всегда попадает на доработку, а превышение допустимых рамок, наоборот, приветствуется.

Размер текста также очень важен в SEO, когда вам нужно вставить в контент определенное количество ключевых слов. Если иное не указано в техническом задании копирайтера, на каждые 1000 символов должно приходиться не более 2-х ключевых фраз. О том, как правильно расставить клавиши, я подробно рассказал в тексте этой статьи. Обязательно прочитайте.

Сравнив количество ключевых фраз с размером текста, вы всегда сможете заранее оценить трудоемкость работы. Это очень важно для объективной оценки их способностей.

Уникальность контента

Этот показатель является самым важным. Любой текст, парафраз или веб-права должны быть в первую очередь уникальными. Каждый заказчик устанавливает требования к процентным показателям по-своему и указывает конкретную службу проверки.

Количество высокочастотных ключевых слов напрямую влияет на уникальность. Короткие тексты с большим количеством ключевых слов очень сложно сделать на 100% уникальными. Компетентный заказчик всегда это учитывает. Поэтому в мандате копирайтеру часто можно встретить требования оригинальности в пределах 85-100%.

Сервисов проверки в интернете много, но копирайтеры используют в своей работе 3-4 самых популярных ресурса:

  • нет
  • ETXT
  • Адвего
  • Содержание-см

Это основные сервисы, которые чаще всего встречаются в ТЗ. Подробнее о каждом из них вы можете прочитать в моей статье «Службы верификации». Для надежности рекомендую зарегистрироваться на всех этих сайтах, чтобы иметь возможность проверить работу в нескольких программах.

В нашем примере заказчик требует уникальность не менее 95% и не указывает услугу проверки. Как правило, все, кто работает в центре ETXT, пользуются встроенной системой проверки.

Семантические требования

Далее в списке требований к нашему примерному ТЗ параметры, относящиеся к семантике:

  • Содержание воды;
  • Академическая тошнота;
  • Грамотность.

Довольно часто новички для увеличения объема начинают заливать тексты «водой»: вводными фразами, предложениями, не несущими никакой смысловой нагрузки. Это очень раздражает клиентов. Эти слова очень легко определить. Их просто нужно убрать из текста, и если смысл не изменился, это говорит о том, что эти словосочетания пусты. Содержание воды определяет Текст.ру, сервис Адвего, а также программа Главред.

Последний заслуживает особого внимания, так как способен достаточно строго выявить все недостатки. Мнение об этом сервисе двоякое. С одной стороны, проверка указывает на неправильные и избыточные фразы, а также выделяет ненужные слова-связки, и это полезно. С другой стороны, если выполнить все требования сервиса и постараться удалить все лишнее, текст может потерять свою привлекательность и авторский стиль. Поэтому при работе с Главредом необходимо соблюдать золотую середину. Как правило, клиенты требуют, чтобы верификационный балл находился в диапазоне 8-9,5 баллов.

Термин «академическая тошнота» характеризует частоту повторения слов. Исправляется заменой слов синонимами. Иногда также приходится удалять несколько стоп-слов: in, on, что, конечно, означает вообще. Поисковики их никак не учитывают, поэтому такие фразы считаются мусором. Хороший показатель академической частотности в ТЗ для копирайтера находится в пределах 3-9%.

Читайте также: 10 Бесплатных Курсов по таргетированной рекламе ВКонтакте в 2023 году

Дополнительные требования к формату

В этом примере заказчик акцентирует внимание на дополнительных требованиях к форматированию. Например, что вопросительные предложения следует использовать только там, где без них нельзя обойтись. В ТЗ также может быть указан тип цитат, выбор тех или иных предложений, использование буквы Y. Все это не просто прихоть, а подготовка текста к публикации.

Поэтому такие маленькие моменты надо делать. Например, важным моментом я бы назвал способ выделения ключевых слов. Многие авторы используют смелое выделение в своей работе. Такое форматирование способствует появлению в тексте ненужных тегов, что только мешает поисковым системам. Поэтому, если такой выбор не оговорен в ТЗ на копирайтера, лучше его не делать.

План статьи

Структура текста является обязательным условием ТЗ. Мудрый покупатель всегда указывает точный план статьи. Как правило, текст должен состоять из:

  • Введение. Этот абзац обычно не превышает 300 символов. Мастер-ключ находится во вводном разделе.
  • Основная часть статьи, разделенная на заголовки второго (H2) и третьего (H3) уровня. Кроме того, заказчик может попросить вставить в текст таблицу, нумерованный или маркированный список, блок «Важно», цитату и т.д.
  • Заключение. Эта часть текста резюмирует вышесказанное. Здесь также повторяется основная тональность.

Продающие тексты пишутся по строго определенной формуле. Поэтому перед началом работы внимательно изучите формат такого контента.

Как составить ТЗ

Задание выполняется поэтапно. Таким образом, учитываются все необходимые моменты, и ТЗ получается полноценным, понятным для спортсмена. Пошагово рассмотрим все этапы создания технического задания и создадим несколько инструкций.

Определить задачу текста

Здесь указывается тип контента: продающий, информационный, технический и т д. Копирайтер должен понимать, для чего пишется статья. Например, побудить читателя к покупке или просто ответить на его вопросы.

Целевая аудитория текста

Исполнитель должен четко представлять аудиторию, к которой он обращается. Например, статья может быть написана для пожилых людей, которые ищут способ вылечить болезнь. Или, возможно, текст написан для бизнесменов, заинтересованных в расширении своего бизнеса. Следовательно, подача текста должна быть разной.

Заголовок статьи

Название статьи должно раскрывать тему. Например, можно просто указать заголовок: «ТЗ для копирайтера». Исполнитель будет не очень понятно о чем писать. А если указать заголовок так: «ТЗ для копирайтера: как его правильно составить, какие данные он содержит», то будет намного понятнее.

Размер текста

Размер указывается в количестве символов без учета пробелов. Чтобы определить, какой объем нужен для той или иной статьи, нужно для начала изучить конкурентов, ранжирующихся в поисковой выдаче по основному ключевому слову. Исходя из этого, можно указать размер текста, который будет несколько крупнее, информативнее, чем у них.

Сделать структуру текста

Опять же, нужно изучить структуру статей конкурентов, находящихся в топе поисковой выдачи по основному ключевому слову. Ваша структура должна включать всю информацию, содержащуюся у всех конкурентов вместе взятых. То есть должен получиться план статьи, который будет более обширным, чем у них.

Структуру следует сразу разбить на уровни заголовков: H2, H3, H4. Если статья большая, можно добавить H5 и H6.

Указать ключевые слова из семантики

Прежде чем писать статью, нужно собрать семантику. Его можно собрать заранее по всему проекту и сгруппировать по группам, а можно собрать отдельно по каждой теме статьи.

Однако в TOR необходимо указать первичный ключ, максимальную частоту и дополнительные ключи, которые необходимо использовать в тексте. Кроме того, необходимо указать количество точных и разбавленных вхождений запросов в текст.

В последнее время необходимость точного вхождения ключевых слов в текст отошла на второй план, так как изменились алгоритмы ранжирования в поисковых системах. Как правило, для информационного сайта достаточно ввести основной ключ в точном экземпляре в первом абзаце статьи и в последнем. Он также вписывается в метатеги title, description и заголовок H1. Остальные ключи равномерно распределены по всему тексту в размытом представлении. Ключи можно посмотреть в сервисе Яндекс Вордстат.

Указать LSI слова

LSI — это поисковые подсказки, дополняющие текст и позволяющие шире расширить материал. Например, если ввести в строку поиска Яндекса запрос «ТЗ для копирайтера», поисковик выдаст вам подсказки:

«Пример, seo пример, онлайн, сервис, скачать образец, подробная инструкция с примером, как написать, как это выглядит, шаблон» — все это LSI-слова. Их необходимо внести в ТЗ отдельным списком, а также объяснить автору текста, как их использовать в тексте. Как правило, каждая подсказка не только включается в статью, но и упоминается в контексте, выявляющем необходимость упоминания. Это делает статью более полной.

Стиль подачи материала

Важный момент, на котором следует остановиться отдельно. Копирайтер должен понимать, в каком стиле писать статью.

Если это информационный текст, статья должна быть написана сухо, без «воды», но информативно и полно.

Если текст рекламный, он должен быть красочным, конкурентным, раскрывать преимущества предложения, мотивировать к действию.

Если статья развлекательная, копирайтер может позволить себе какое-то дружеское обращение к читателям, небольшой процент юмора.

Title, description

Если необходимо, чтобы метакоды составил автор текста, то сообщите ему об этом в ТЗ. Если вы составляете их самостоятельно, то все равно должны вносить их в задание. Так копирайтер поймет тему статьи.

Заголовок должен содержать основной ключ и небольшое дополнение к нему, кратко поясняющее цель текста.

Описание обычно также содержит мастер-ключ точного совпадения. Кроме того, в описании кратко указывается назначение страницы.

Например, основной ключ — «ТЗ для копирайтера». В этом случае метатеги могут выглядеть так:

  • Название: «ТЗ для копирайтера: как правильно составить»;
  • Описание: «Как написать ТЗ копирайтеру, какие моменты нужно учитывать, а что не следует указывать в дипломной работе. Подробная инструкция».

Как составить ТЗ на оптимизацию текста?

Техническое задание на оптимизацию составляется в случае необходимости оптимизации текста для поисковых систем с целью привлечения кликов из поиска на текст или статью, размещенную на сайте. Техническое задание на оптимизацию обычно составляют SEO-специалисты.

В техническом задании на оптимизацию текста необходимо прописать:

  • Список поисковых запросов, для которых оптимизирован текст.
  • Для каждого запроса, сколько раз запрос должен использоваться в прямом вводе и/или переходе, в тегах H1, H2, Title и Meta Description.

К техническому заданию по SEO оптимизации текста необходимо приложить инструкцию, в которой будет сказано:

  • Что считается прямым соответствием запросу.
  • Можно ли менять порядок слов в запросах, изменять окончания и количество слов, входящих в запрос, и в каких случаях это разрешено.
  • Что такое отрывок и как можно использовать запрос в отрывке.

В инструкциях должны быть приведены примеры включения запросов в тексты. Это позволит SEO-копирайтеру добиться надлежащего соблюдения ТЗ. Вы потратите полчаса на одну инструкцию и сэкономите десятки часов при работе с писателями.

Что нужно исключить из ТЗ для копирайтера

Что следует исключить из ТЗ копирайтеру

Как я уже говорил выше, техническое задание для копирайтера должно быть строгим и конкретным. В нем не должно быть ничего лишнего. Поэтому рекомендую исключить из него:

  • повышенная эмоциональность. Включайте в ТЗ только четкие требования без эмоционального подтекста.
  • Неуважительное отношение. Да-да, некоторые умудряются проявлять неуважение даже в мандате. Не делай этого таким образом. При необходимости обращайтесь к спортсмену как вы и в нейтральной форме. Все люди любят уважительное отношение, чем спортсмены хуже?
  • Угрозы. «Если вы этого не сделаете, я не приму приказ и вообще откажусь сотрудничать!» — это тоже не нужно включать в ТЗ. Никогда не возьмусь за заказ с такой технологической задачей. И не потому, что я боюсь. А потому, что это показывает токсичность, наглость и мракобесность заказчика и отталкивает его.
  • Неактуальная информация. Я утрирую: вам не нужно указывать свой знак зодиака и сколько у вас детей. Мы пишем только конкретно и по факту.

Все эти элементы следует исключить из ТЗ, потому что они не имеют ничего общего с основной целью заказчика: получить красивый, качественный текст.

Что важно знать при составлении ТЗ на SEO-тексты?

  1. Не требуйте от копирайтеров вставлять вопросы в тексты, где порядок слов выглядит неестественно или нарушает правила русского языка. Пример: «купить айфон Москва недорого». Такой запрос лучше воспроизвести так: «купи айфон в Москве недорого». В противном случае текст с неестественным поиском будет выглядеть как SEO-текст.
  2. Не переусердствуйте с количеством поисковых запросов, которые вам нужно вставить в текст. Однажды мне попалось ТЗ, где заказчик просил добавить список ключевых слов в текст объемом 1000 знаков, на что ушло 1500 знаков. Условно текст в 2000 знаков можно оптимизировать под 4-5 запросов, статью — под 10 запросов, при условии, что часть запросов включает в себя другие запросы.
  3. Оптимально оформить ТЗ по SEO оптимизации текста в виде таблицы в Excel. Это облегчает копирайтерам восприятие информации.
  4. Попросите копирайтера выделить вхождения запросов в текст фоном. Так вам будет проще проверить текст на соответствие техзаданию.

Пример ТЗ на оптимизацию текста (цифры условные):

Запрос Прямые входы В проходе H1 Н2 Заголовок Мета
ТЗ для текста 1 1 1 0 1 1
пример ТЗ для SEO копирайтера 0 1 0 1 0 0
ТЗ для SEO копирайтера пример 0 2 0 0 0 0

Из таблицы выше видно, что поиск «образец ТЗ на SEO-копирайтера» необходимо использовать в абзаце 1 раз, использовать в подзаголовке Н2 — 1 раз. Вопрос «ТЗ для SEO-копирайтера пример» необходимо использовать в прохождении 2 раза, при этом прямые записи можно опустить.

Скачать шаблон ТЗ для оптимизации текста

Преимущества качественных SEO-текстов

Мне вообще не нравится термин «SEO-текст» в сознании многих оптимизаторов и 99% клиентов — это контент, который нужен исключительно для поисковой системы.

Классические SEO-тексты

Классические SEO-тексты

В первую очередь мы пишем полезный контент, который помогает решить проблему пользователя, но не забывайте, что люди должны найти наш сайт в поисковой системе.

Взамен получаем:

  • Хороший трафик по низкочастотным запросам и высокие позиции по ним за счет хороших поведенческих факторов (вы решаете проблему пользователя?);
  • Вы полностью закрываете потребность пользователя в информации, т.е ему не нужно возвращаться и читать что-то еще;
  • Если у вас хорошие поведенческие факторы, вы можете претендовать на запросы MF и HF;
  • Статус эксперта в своей нише, благодаря полезному и интересному материалу на нашем сайте;
  • Бесплатные обзоры и ссылки.

Как определить, сколько раз запросы должны встречаться в статье?

  • Если вы занимаетесь продвижением сайта самостоятельно, рекомендую прочитать статью: как правильно сделать SEO-оптимизацию текста. Из статьи вы сможете понять, какие запросы и сколько раз нужно указать для использования в ТЗ для копирайтера.
  • Если вы владелец сайта и не хотите вникать в особенности оптимизации, можете обратиться к внештатным SEO-специалистам. Они помогут подобрать запросы к текстам и правильно подготовить техническое задание на оптимизацию статей, карточек товаров и других текстов.

Что нужно учитывать в ТЗ для копирайтера

Что нужно учитывать в ТЗ для копирайтера

И вот мы подошли к самому главному. Требования – это выполнение технического задания, и его важнейший смысл. Поэтому заказчику необходимо знать, какую функцию выполняет конкретное требование, чтобы излагать их не только как таковые, но и в соответствии с назначением будущего текста. Хорошее ТЗ должно содержать только необходимые требования и пункты. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

  • Тип текста. Для чего нужен текст? Для личного блога, поста в социальных сетях или на форуме, информационного сайта или служебной страницы он играет большую роль в определении типа контента и ставит перед исполнителем конкретную цель.
  • Цель текста. Какие функции будет выполнять конечный материал? Увеличить продажи, использовать для списков рассылки или привлечь трафик на ваш сайт? Цель текста — это не то, о чем заказчик должен умалчивать. Его нужно включить в ТЗ, и чем конкретнее, тем лучше.
  • Аудитория. Описание групп людей, для которых пишется текст, является важной частью задания. Я не говорю о подробных описаниях аудитории. А вот для какого слоя населения написан текст, для специалистов или для простых людей, указывать необходимо.
  • Стиль и манера. Каким вы видите свой текст? Официально-деловой, развлекательный, полный черного юмора или доброго сарказма? Обязательно укажите это в ТЗ. И не забывайте хорошую черту — постоянство: выбранный вами стиль должен подходить целевой аудитории.
  • Заголовок. Если у вас есть готовая модель заголовка H1, или конкретные требования к ней, то напишите об этом. Это позволит исключить отклонения от темы и лишнюю информацию в тексте. Потому что благодаря названию исполнитель сможет точно определить направление произведения. И не забудьте быть конкретным.
  • Объем. Средний объем текста можно определить, проанализировав количество материала конкурентов, вошедших в ТОП-10 по интересующим нас запросам. Лучше это сделать вручную, т.к тогда малоинформативные и сквозные блоки не попадет в статистику. Ну и конечно, если вы считаете, что для полного раскрытия предмета необходим больший объем, вы должны это указать.
  • Текстовые клавиши. Довольно неоднозначный вопрос. С одной стороны, вы можете включить нужные вам ключи в TOR. Но с другой стороны, не стоит перебарщивать и устанавливать частоту каждой клавиши (например, 1%).
  • Уникальность. Еще один спорный момент. Необходимо указать процент желаемой оригинальности. Но какой? Если вы все же думаете, что 100% оригинальность покажет текст в ТОП-10 в поиске, то вы ошибаетесь. Система поисковиков давно изменилась, и на ранжирование материала влияют совсем другие характеристики.

    Но 100% оригинальность может навредить тексту. Исполнителю приходится потрудиться, чтобы достичь этого процента, а качество текста пострадает. Я считаю, что оригинальность — очень гибкий и индивидуальный критерий. Возьмем, к примеру, юридические тексты. В них невозможно добиться 100% оригинальности без искажения смысла. Можно ли искажать законы?
    Поэтому всегда учитывайте тему, ее направленность и актуальность. И от этой оценки указать процент оригинальности.

  • Академическая тошнота и речевая болезнь. Опять же, индивидуальные критерии. Ставить их лучше на основе текстового анализа, а не случайным образом. Тогда показателей будет достаточно. Как правило, бывает до 10% академической тошноты и до 5% речевой тошноты. Классическая тошнота, которая еще мелькает в ТЗ, не имеет значения. Поэтому вводить его в этих заданиях не нужно.
  • Структура текста. В идеале структуру текста должен писать либо генеральный директор, либо эксперт по конкретной теме. Если такой возможности нет, потратьте время на анализ текста конкурентов и соберите наиболее частые запросы по теме для будущего текста. Это поможет составить конкурентоспособную структуру текста (подробнее об этом читайте в статье «Что такое SEO статьи«).
  • Сроки. Ставьте подрядчику реалистичные сроки. И не забывайте, что на написание качественного текста, его вычитка и редактирование уходит много времени. Ставя категорически сжатые сроки, вы рискуете получить сырой материал. По хорошему нужен срок 2-3 дня (минимум), в идеале конечно 4-5 дней.
  • Меблировка. Обязательно укажите в задании, в каком виде вы желаете получить готовый текст. А также, он должен содержать списки, таблицы, цитаты и т.д.

Все эти требования являются обязательными, ведь они играют ключевую роль при написании текста. Поэтому, пожалуйста, не игнорируйте их.

Что считается техническим заданием в копирайтинге

Что считается техническим заданием в копирайтинге

Техническое задание (он же ТЗ) в копирайтинге – это не инструкция по написанию конкретного текста, как может показаться на первый взгляд. Это документ, комментарий или личное сообщение, в котором заказчик указывает:

  • Цель, которую должен выполнять готовый материал.
  • Задачи, которые необходимо выполнить.
  • Критерии, которым должен соответствовать материал.
  • Требования к оформлению и стилю текста.
  • Другие важные детали.

Мандат — это скелет всего текста.

Как исполнитель, я столкнулся с множеством различных технических задач на своем пути. И могу сказать, что хорошее (четкое и конкретное) ТЗ увеличивает вероятность получения идеального текста на 50%. Почему?

Во-первых, потому что с четким ТЗ копирайтеру не надо гадать на кофейной гуще и крутить магический шар, чтобы понять, что заказчик имел в виду под «ну напиши классный текст, ты же эксперт». Во-вторых, если толстые и шарики ничего путного не сказали, исполнитель должен написать текст в стиле «Я художник, я так вижу». И это может противоречить видению заказчика. О результатах такой работы я рассказал выше.

Чтобы избежать неприятных ситуаций и получить желаемый текст, нужно ответственно отнестись к составлению технического задания. А именно, сядьте, подумайте и четко напишите свои требования. Об этом мы поговорим дальше.

Оцените статью
Блог про туалетную комнату